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Creare magazzini e generare ubicazioni

GuidaUltima verifica il 18/10/2026

Creare magazzini, definire il magazzino predefinito, generare ubicazioni con il generatore, assegnare i tipi di ubicazione, bloccare ubicazioni, gestire le ubicazioni fisse e calcolare il percorso.

Prima di caricare merce ti serve almeno un magazzino. Le ubicazioni sono facoltative, ma conviene usarle non appena più persone fanno picking: allverto pianifica allora il percorso più breve nel magazzino.

Pagina Magazzini e ubicazioni con elenco magazzini e tabella ubicazioni
Magazzini e ubicazioni: a sinistra i magazzini, a destra le ubicazioni del magazzino scelto

Prima di iniziare

Possono configurare magazzini e ubicazioni Titolare e Amministrazione. Chiunque abbia permessi di magazzino può visualizzarli.

Creare un magazzino

  1. Apri Magazzino → Magazzini e ubicazioni.
  2. Clicca su Crea magazzino.
  3. Inserisci Nome e Sigla e scegli il Tipo di magazzino:
    • Magazzino predefinito: il tuo magazzino normale
    • Magazzino resi: solo per la merce restituita
    • Magazzino esterno / fornitore di servizi: la merce si trova presso un partner esterno
  4. Scegli la Gestione del magazzino: standard (giacenza per magazzino, senza ubicazioni) o magazzino WMS (ogni movimento con ubicazione e scansione). In entrambi i casi entrata merci, prelievo, imballaggio e conteggio d'inventario avvengono nell'app di magazzino. Maggiori dettagli in Magazzino WMS.
  5. Salva. Dal menu … puoi Imposta come magazzino predefinito: lì vanno le entrate merci senza magazzino indicato.

L'indirizzo di un magazzino è il mittente su etichette di spedizione, etichette di reso e distinte di consegna per gli ordini spediti da quel magazzino. Se il magazzino di spedizione non ha un indirizzo completo, vale quello del magazzino predefinito.

I magazzini vuoti si possono Archivia e in seguito Ripristina.

Generare le ubicazioni

Le ubicazioni hanno un codice secondo la definizione ubicazioni del magazzino, per impostazione predefinita Area-Corsia-Scaffale-Vano, ad es. A-02-04-B. In elenchi e finestre il codice compare come etichetta neutra con un'icona di posizione blu.

  1. Scegli il magazzino e clicca su Genera ubicazioni.
  2. Indica i valori per ogni livello, ad es. area A, corsia 1-4, scaffale 1-10, vano A-D.
  3. Scegli il Tipo di ubicazione per tutte le nuove ubicazioni.
  4. Controlla l'anteprima: mostra quante ubicazioni verranno create e quali esistono già.
  5. Conferma. Le ubicazioni esistenti restano invariate.

Le singole ubicazioni le crei con Crea ubicazione.

Tipi di ubicazione

Tipo di ubicazioneA cosa serve
Ubicazione di prelievoViene visitata per prima durante il prelievo
Ripiano, posto pallet, stoccaggio a terraUbicazioni normali
RiservaUsata per ultima nel prelievo, fonte per il rifornimento
Ubicazione resiMerce di seconda scelta dai resi: non viene mai prelevata
ApprontamentoArea per la merce preparata

Il tipo di ubicazione si cambia con clic destro → Cambia tipo di ubicazione, anche per più ubicazioni contemporaneamente.

Bloccare le ubicazioni

Clic destro su una o più ubicazioni → Blocca …. Nella finestra scegli i tipi di blocco (combinabili), una Causale di blocco e facoltativamente una Nota:

Tipo di bloccoEffetto
Nessuno stoccaggioNessun ricevimento merci, nessun trasferimento e nessun reso su questa ubicazione; anche il database rifiuta tali registrazioni
Nessun prelievo/prenotazioneNon prelevare, non trasferire da qui, non prenotare per ordini
Non disponibile per la venditaLa giacenza non conta come disponibile (shop, assegnazione)

Le ubicazioni bloccate mostrano i blocchi come etichetta nell'elenco. Sblocca rimuove tutti i blocchi. Le ubicazioni con registrazioni si possono solo bloccare, non eliminare.

In più c'è il blocco inventario automatico: se nel magazzino WMS Ubicazioni in inventario aperto è su Blocca ubicazioni, le ubicazioni di un inventario aperto restano bloccate fino alla registrazione o allo scarto: nessuno stoccaggio, nessun prelievo, nessun trasferimento.

Le causali di blocco (ad es. Danneggiato, Ristrutturazione / manutenzione, Controllo qualità) e il blocco inventario si gestiscono in Impostazioni magazzino → Stoccaggio e blocchi ubicazioni. Le causali inattive non sono proposte al blocco; una causale usata su ubicazioni bloccate si può solo disattivare.

Ubicazioni fisse

Un'ubicazione fissa è l'ubicazione stabile di un articolo in un magazzino WMS, ad es. la sua ubicazione di prelievo. Un articolo può avere più ubicazioni fisse per magazzino (priorità 1 = prima ubicazione fissa). Con quantità minima e quantità massima l'ubicazione fissa è anche la regola di rifornimento dell'ubicazione.

  • Le singole ubicazioni fisse si gestiscono nell'articolo in Magazzino nell'articolo.
  • Molte in una volta si importano qui con Importa ubicazioni fisse: una riga per ubicazione fissa con codice articolo; sigla magazzino; ubicazione; priorità; quantità minima; quantità massima (punto e virgola o tabulazione, ad es. copiato da Excel). Integra mantiene quelle esistenti, Sostituisci lascia per articolo e magazzino solo le righe del file.

Le ubicazioni fisse sono la prima fonte dei suggerimenti di ubicazione allo stoccaggio (strategia in Impostazioni magazzino → Stoccaggio e blocchi ubicazioni).

Calcolare il percorso

Il percorso stabilisce in quale ordine vengono visitate le ubicazioni durante il prelievo. Clicca su Calcola percorso e scegli:

  • Curva a S: una corsia in salita, la successiva in discesa
  • Senso unico: tutte le corsie nella stessa direzione

allverto assegna numeri a intervalli di 10. Così in seguito puoi inserire singole ubicazioni nel mezzo con Imposta numero di percorso …. I numeri più bassi vengono visitati prima.

Priorità dell'ubicazione

Ogni ubicazione può avere una Priorità dell'ubicazione da 1 (la più alta) a 99. La imposti nell'editor dell'ubicazione o direttamente nella colonna Priorità dell'elenco ubicazioni. Vuoto significa: senza priorità. Nel modello di lista di prelievo è un criterio della prenotazione: Prima la priorità più alta o Prima la priorità più bassa. Le ubicazioni senza priorità vengono per ultime in entrambe le direzioni. Per modificarla serve il permesso Configurare il magazzino.

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