Report: fatturato, articoli, magazzino, spedizione, imballaggi

In Report nella barra superiore trovi report già pronti su fatturato, articoli, magazzino, spedizione e imballaggi. Nel menu a discesa passi direttamente a Fatturato, Articoli, Magazzino, Spedizioni, Cassa o Report personalizzati. Non devi configurare nulla: i numeri arrivano direttamente dai tuoi ordini, dalle fatture e dalle registrazioni di magazzino.

#Prima di iniziare

• Possono visualizzarli Titolare, Amministrazione, Responsabile acquisti, Vendite, Contabilità e Sola lettura (permesso Visualizzare report).
• Per il margine i tuoi articoli devono avere un prezzo d'acquisto presso il fornitore (vedi Fornitori).

#Periodo e canali

In alto a destra scegli il Periodo (predefinito: gli ultimi 90 giorni) e, facoltativamente, singoli Canali di vendita (vuoto = Tutti i canali). La selezione vale per i report Fatturato e margine, Articoli, Magazzino e Spedizione; le schede Imballaggio e Report personalizzati hanno un periodo proprio. Ogni report si può esportare per Excel con Scarica come CSV (punto e virgola, virgola decimale).

Tutti gli importi sono in euro. allverto converte gli ordini in valuta estera (ad es. CHF, USD) al cambio dell'ordine: indicatori principali, canali, fatturato per articolo e utile lordo sono quindi coerenti.

#I report

#Fatturato e margine

• Indicatori Fatturato netto, Fatturato lordo, Ordini, Carrello medio netto e Margine (utile lordo), ciascuno confrontato con il periodo precedente di pari durata.
• Fatturato netto per canale: clic destro su un canale → analizza solo questo canale o apri gli ordini del canale.
• Gli ordini stornati non contano. Margine = fatturato netto − quantità × prezzo d'acquisto (fornitore preferito, altrimenti il più economico). Se manca il prezzo d'acquisto compare Manca prezzo d'acquisto.

#Articoli

• Articoli principali per fatturato o quantità (Classifica per).
• ABC per fatturato: A = articoli che insieme generano l'80 % del fatturato, B = fino al 95 %, C = il resto.
• XYZ per prevedibilità: X = vendite regolari, Y = oscillanti, Z = sporadiche (a partire da quattro settimane intere nel periodo).
• Matrice ABC/XYZ: un clic su una casella filtra la tabella sottostante. Con il clic destro su un articolo lo apri o vedi gli ordini con questo articolo.
• L'interruttore Articoli senza vendite mostra o nasconde nella tabella gli articoli attivi senza vendite nel periodo (predefinito: attivo).
• Con assortimenti ampi la tabella mostra i 1.000 articoli più venduti; un avviso sopra indica il totale. Indicatori, articoli top, matrice e curva di Pareto considerano sempre tutti gli articoli; Scarica come CSV contiene tutti gli articoli (con lo stesso filtro della tabella).

#Magazzino

• Valore di magazzino, Rotazione delle scorte nel periodo e Copertura (quanto dura la giacenza al ritmo di uscita attuale), più l'elenco Copertura più breve.
• Invenduti: articoli con giacenza ma senza uscite da un numero di giorni a scelta (Invenduti a partire da giorni senza uscite, predefinito 90).
• Contano come uscita vendite e consumi: prelievo per la spedizione, vendite alla cassa, prelievi di materiale della produzione e imballaggi usati per la spedizione. Non contano trasferimenti, invii a un fulfiller, resi al fornitore, correzioni e inventario.
• Con assortimenti ampi la tabella mostra i 1.000 articoli con il valore di giacenza più alto; indicatori, invenduti, copertura più breve e download CSV comprendono tutti gli articoli.
• Occupazione per magazzino e zona: con clic destro Apri ubicazioni.
• Clic destro su un articolo: Apri articolo, Ordini con questo articolo, in Acquisti le Proposte d'ordine o gli Ordini d'acquisto, in Magazzino Correggi giacenza… o la Panoramica magazzino (ubicazioni dell'articolo). Le voci per cui il tuo ruolo non ha il permesso non vengono mostrate.
• Qui il filtro canale non si applica.

#Spedizione e prestazioni

• Ordini spediti al giorno o alla settimana, Ordini aperti (ora).
• Tempo di evasione (mediana) e Tempo di evasione (90 % più veloce di) dalla ricezione alla spedizione.
• Spediti il giorno dell'ordine in percentuale.
• Distribuzione del tempo di evasione.
• Prestazioni di prelievo per dipendente: dalle liste di prelievo dell'app di magazzino.

#Imballaggio

La scheda Imballaggio mostra quali imballaggi sono stati consumati per le spedizioni (per etichetta o consegna; le spedizioni stornate non contano), base per la legge tedesca sugli imballaggi (VerpackG):

• Indicatori Imballaggi, Registrati dal magazzino, Costo (acquisto) e Peso degli imballaggi nel loro periodo (predefinito: ultimi 30 giorni).
• Consumo di imballaggi con Raggruppamento Per imballaggio, Per metodo di spedizione o Imballaggio × metodo di spedizione.
• Dichiarazione LUCID per un anno solare: massa in kg per tipo di materiale, a scelta Tutti i clienti o Solo privati, con CSV per LUCID e il Dettaglio per imballaggio.

Gli imballaggi senza indicazione del materiale mancano nella dichiarazione: completa il materiale in Spedizioni → Impostazioni → Imballaggi. Sono soggetti alla partecipazione al sistema gli imballaggi che di norma finiscono presso il consumatore finale privato; controlla i valori prima della dichiarazione.

#Cassa

Se hai il permesso per i report di cassa, c'è anche la scheda Cassa con il fatturato giornaliero per cassa e metodo di pagamento (vedi Chiusura di cassa).

#Domande frequenti

#I numeri non coincidono con la mia contabilità.

I report calcolano con gli ordini per data d'ordine, non con le fatture per data fattura. Per la contabilità usa le partite aperte e l'esportazione DATEV.

#Mi manca un report specifico.

Crealo tu stesso: vedi Creare un report personalizzato.