Meine Zeiten, Korrekturen und Monatsabschluss
Soll und Ist je Tag, Woche und Monat, Gleitzeitkonto, Hinweise nach Arbeitszeitgesetz, Korrektur beantragen, Monat abzeichnen und Arbeitszeitnachweis als PDF oder CSV.
Unter Personal → Zeiterfassung siehst du deine eigenen Zeiten – niemand außer dir und den Verantwortlichen deiner Firma sieht sie.
Heute und der Monat
- Heute: ob die Zeit läuft, dein Ist gegen das Soll, die geplante Arbeitszeit und Hinweise.
- Kacheln: Soll, Ist, Gutschrift (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub), Differenz, Gleitzeitkonto und Resturlaub.
- Wochen und Tage: jede Buchung mit Beginn und Ende, Pause, Ist, Soll und Differenz. Feiertage und Abwesenheiten stehen am Tag. Über Spalten blendest du Spalten ein oder aus und änderst ihre Reihenfolge; auf dem Handy erscheinen die Tage als Karten.
So rechnet allverto:
- Soll kommt aus deiner festen Arbeitszeit. An Feiertagen ist es 0; bei Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub zählt das Soll als gearbeitet (Gutschrift). Überstundenabbau lässt das Soll stehen und mindert so das Gleitzeitkonto; unbezahlter Urlaub senkt das Soll.
- Gleitzeitkonto = Startsaldo + Summe aller Differenzen seit Beginn der Zeiterfassung + Buchungen der Verwaltung (z. B. ausgezahlte Überstunden). Der heutige Tag zählt erst morgen.
Korrektur beantragen
Zeitbuchungen lassen sich nicht nachträglich ändern oder löschen – so bleibt die Aufzeichnung nachweisbar. Hast du vergessen zu stempeln oder stimmt eine Zeit nicht:
- Klicke am Tag auf Korrektur beantragen (oder an einer Buchung auf Ändern bzw. Entfernen).
- Gib Beginn und Ende an und schreibe einen Grund. Endet die Zeit erst nach Mitternacht (Nachtschicht, z. B. 22:00–06:00), schalte Ende am Folgetag ein – die Zeit zählt zum Tag des Beginns, höchstens 16 Stunden.
- Verantwortliche genehmigen oder lehnen ab; du bekommst eine Nachricht.
Die genehmigte Fassung ersetzt die alte Buchung. Die alte bleibt im Verlauf sichtbar – mit wer, wann und warum im Protokoll.
Monat abzeichnen
Nach Monatsende zeichnest du deinen Monat mit Monat abzeichnen ab. allverto erinnert dich am 1. des Folgemonats daran. Danach bestätigen ihn die Verantwortlichen. Wird nach dem Abzeichnen noch eine Korrektur genehmigt, zeichnest du den Monat erneut ab.
Arbeitszeitnachweis
- PDF erstellt den Arbeitszeitnachweis des Monats mit allen Tagen, Summen, Gleitzeitkonto und dem Stand von Abzeichnung und Bestätigung.
- CSV liefert dieselben Tage als Tabelle (Semikolon, öffnet in Excel) – mit Stunden auch als Dezimalzahl für die Lohnabrechnung.
Aufzeichnungen bewahrt allverto mindestens zwei Jahre auf (§ 16 Abs. 2 ArbZG); es wird nichts automatisch gelöscht.