Arbeitszeit erfassen
Automatischer Start bei der Anmeldung, Nachfrage vor Arbeitsbeginn, Pause, Weiter und Feierabend in Kopfleiste, Lager-App und Kasse, Abmelden und automatisch beendete Zeiten.
Die Arbeitszeit läuft in allverto wie eine Stempeluhr: Sie startet, wenn du dich anmeldest, pausiert auf Knopfdruck und endet mit dem Feierabend. Welche Regeln gelten, legt deine Firma in den Einstellungen der Zeiterfassung fest.
Start bei der Anmeldung
Ist der automatische Start eingeschaltet, beginnt die Arbeitszeit mit der Anmeldung – im ERP, in der Lager-App (auch nach dem Bedienerwechsel per PIN) und an der Kasse. Oben erscheint kurz Arbeitszeiterfassung gestartet.
- Vor deinem Arbeitsbeginn angemeldet? Dann fragt allverto zum Beispiel: Deine Arbeitszeit beginnt um 10:00. Zeiterfassung jetzt starten? Mit Jetzt starten läuft die Zeit sofort, mit Erst um 10:00 starten zum geplanten Beginn. Antwortest du nicht, startet sie um 10:00 Uhr von selbst, solange du noch angemeldet bist.
- Heute kein Arbeitstag? An freien Tagen, Feiertagen und während einer Abwesenheit fragt allverto, ob die Zeit trotzdem starten soll.
- Aus einer Pause zurück? Meldest du dich nach einer Pause wieder an, läuft die Zeit weiter.
Den automatischen Start kannst du für dich unter Personal → Zeiterfassung im Feld Bei Anmeldung automatisch starten abschalten.
Pause, Weiter, Feierabend
| Wo | So geht's |
|---|---|
| ERP | Oben in der Kopfleiste neben der Glocke steht die laufende Zeit. Ein Klick öffnet Pause, Weiter und Feierabend sowie dein Soll und Ist von heute. |
| Lager-App | Im Seitenmenü unter Zeiterfassung. |
| Kasse | Im Kassenmenü in der Gruppe Zeiterfassung. |
Pausen ab 15 Minuten zählen als Ruhepause nach dem Arbeitszeitgesetz.
Abmelden
Beim Abmelden fragt allverto Arbeitszeit beenden?:
- Ja, Feierabend beendet die Arbeitszeit und meldet dich ab.
- Nein, nur abmelden lässt die Zeit weiterlaufen, etwa wenn du an einem anderen Gerät weiterarbeitest.
Wirst du wegen Inaktivität automatisch abgemeldet, fragt allverto nicht – die Zeit endet dann höchstens über die Regel unten.
Automatisch beendet – bitte prüfen
Damit keine Zeit über Nacht weiterläuft, beendet allverto eine laufende Arbeitszeit
- um Mitternacht (nicht bei Nachtschicht, siehe unten) und
- nach längerer Inaktivität (Einstellung der Firma) zur letzten Aktivität.
Die Zeit ist dann mit Automatisch beendet – bitte prüfen markiert, und du bekommst eine Nachricht in der Glocke. Stimmt die Zeit, bestätigst du sie mit Stimmt so; sonst beantragst du eine Korrektur (siehe Meine Zeiten, Korrekturen und Monatsabschluss).
Nachtschicht
Arbeitet jemand regelmäßig über Mitternacht, schalten Verantwortliche im Profil der Person Nachtschicht ein. Dann endet die Arbeitszeit nicht um Mitternacht: Die ganze Schicht gehört zum Tag ihres Beginns (z. B. 22:00–06:00 zum Montag), auch eine Pause über Mitternacht. Läuft eine Schicht länger als 16 Stunden, beendet allverto sie automatisch und markiert sie zum Prüfen. Vergessene Nachtschichten trägst du mit einer Korrektur und Ende am Folgetag nach.