Urlaub und Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Überstundenabbau und unbezahlten Urlaub beantragen, halbe Tage, Genehmigung mit Glocke und E-Mail, Urlaubskonto mit Übertrag und Team-Kalender.
Unter Personal → Abwesenheiten beantragst du Urlaub, meldest dich krank und siehst, wer im Team wann fehlt.
Arten
| Art | Wirkung |
|---|---|
| Urlaub | Zählt gegen den Urlaubsanspruch; der Tag gilt als gearbeitet. |
| Krankheit | Gilt sofort (Krankmeldung, keine Genehmigung). Der Tag gilt als gearbeitet. |
| Sonderurlaub | Z. B. Hochzeit oder Umzug; der Tag gilt als gearbeitet, zählt nicht gegen den Urlaub. |
| Überstundenabbau | Das Soll bleibt, der Tag mindert das Gleitzeitkonto. |
| Unbezahlter Urlaub | Das Soll entfällt, keine Gutschrift. |
Abwesenheit beantragen
- Klicke auf Abwesenheit beantragen.
- Wähle die Art und den Zeitraum. Für halbe Tage schaltest du Erster Tag halb bzw. Letzter Tag halb ein (bei einem einzelnen Tag Halber Tag).
- Unten im Dialog zeigt allverto die Arbeitstage des Zeitraums (laut deiner Arbeitszeit, ohne Feiertage) und beim Urlaub den Resturlaub vorher und danach. Geht der Antrag über den Rest hinaus, erscheint eine Warnung – hat deine Firma Urlaub über den Rest hinaus ablehnen eingeschaltet, lässt er sich so nicht stellen. Dann speichern.
Überschneidet sich der Zeitraum mit einer anderen Abwesenheit, weist allverto ihn ab. Die Verantwortlichen bekommen eine Nachricht in der Glocke (und je nach Einstellung per E-Mail); über ihre Entscheidung wirst du genauso informiert – jeweils in deiner Sprache.
Stornieren
Einen noch offenen Antrag ziehst du selbst zurück. Für einen genehmigten Urlaub beantragst du die Stornierung; die Verantwortlichen entscheiden darüber. Liegt die Abwesenheit in einem schon bestätigten Monat, lassen sich weder neue Abwesenheiten eintragen noch genehmigte stornieren – erst nachdem Verantwortliche den Monat wieder geöffnet haben. Ein nur abgezeichneter Monat wird dabei zurückgesetzt und neu abgezeichnet.
Urlaubskonto
Das Urlaubskonto zeigt Anspruch, Übertrag aus dem Vorjahr, genommene und beantragte Tage und den Rest. Resturlaub aus dem Vorjahr wird zuerst verbraucht und verfällt nach dem Stichtag der Firma (z. B. 31. März), soweit er bis dahin nicht genommen wurde.
Team-Kalender
Der Kalender zeigt je Person und Tag, wer abwesend ist. Ohne Genehmigungsrecht siehst du bei anderen nur abwesend – nicht, ob es Urlaub oder Krankheit ist. Wochenenden und Feiertage sind hinterlegt.