Variables, e-mails et webhooks
Remplir les textes des automatisations avec des variables comme {{auftrag.nummer}}, envoyer des e-mails et des notifications et informer des systèmes externes par webhook.
Dans les notes, e-mails et notifications, vous pouvez utiliser des variables. allverto les remplace lors de l'exécution par les valeurs de l'objet – Hallo {{kunde.name}} devient « Hallo Lena Berg ».
Variables
Les variables s'écrivent entre doubles accolades. Celles qui sont disponibles dépendent de l'objet de l'automatisation ; l'éditeur signale les variables inconnues par un avertissement.
| Objet | Variables |
|---|---|
| Commande | {{auftrag.nummer}}, {{auftrag.datum}}, {{auftrag.betrag}}, {{auftrag.status}}, {{auftrag.kanal}}, {{auftrag.externe_nummer}}, {{auftrag.land}}, {{auftrag.versandart}}, {{auftrag.zahlungsart}}, {{auftrag.positionen}}, {{auftrag.notiz}} |
| Envoi (pour les commandes, dernier envoi) | {{sendung.nummer}}, {{sendung.link}} (lien de suivi), {{sendung.seite}} (votre page de suivi), {{sendung.status}}, {{sendung.meldung}} (dernier message du transporteur), {{sendung.zugestellt_am}} |
| Client (pour commandes, clients, documents, retours) | {{kunde.name}}, {{kunde.firma}}, {{kunde.vorname}}, {{kunde.nachname}}, {{kunde.nummer}}, {{kunde.email}}, {{kunde.land}} |
| Article | {{artikel.nummer}}, {{artikel.name}}, {{artikel.bestand}}, {{artikel.verfuegbar}}, {{artikel.meldebestand}}, {{artikel.preis}} |
| Document | {{beleg.nummer}}, {{beleg.art}}, {{beleg.betrag}}, {{beleg.datum}}, {{beleg.faellig}}, {{auftrag.nummer}} |
| Commande fournisseur | {{bestellung.nummer}}, {{bestellung.lieferant}}, {{bestellung.betrag}}, {{bestellung.status}} |
| Retour | {{retoure.nummer}}, {{retoure.status}}, {{auftrag.nummer}} |
| Facture fournisseur | {{eingangsrechnung.nummer}}, {{eingangsrechnung.intern}}, {{eingangsrechnung.lieferant}}, {{eingangsrechnung.betrag}}, {{eingangsrechnung.datum}}, {{eingangsrechnung.faellig}}, {{eingangsrechnung.notiz}}, {{zeitraum.monat}} (p. ex. « octobre 2026 »), {{zeitraum.nummer}} (p. ex. « 2026-10 ») |
| Toujours | {{firma.name}}, {{automation.name}}, {{heute}} |
Dans l'éditeur, vous insérez des variables via le bouton { } (Insérer une variable) – il n'affiche que celles qui correspondent à l'objet. Les variables sont uniquement remplacées par des valeurs – pas de calculs ni de conditions dans le texte. Si une valeur est vide, l'emplacement reste vide. Les variables d'envoi conviennent bien aux déclencheurs Envoi livré et Envoi avec problème.
Envoyer un e-mail
- Destinataire : Client (e-mail de la commande/fiche) ou Adresse fixe (p. ex. votre service achats).
- Objet et Contenu avec variables.
- L'e-mail part en arrière-plan dès que les autres modifications de l'automatisation sont enregistrées ; en cas de problème, allverto réessaie plusieurs fois.
Notification dans allverto
Envoie un message à Un utilisateur ou à Tous les utilisateurs d'un rôle. Il apparaît dans la cloche en haut à droite de la barre d'en-tête. Exemple : « À recommander : {{artikel.name}} » au rôle Responsable des achats lorsqu'un article passe sous le seuil de réapprovisionnement (modèle « Sous le seuil de réapprovisionnement → avertir les achats »).
Appeler un webhook
Un webhook envoie un message à un autre programme (p. ex. Zapier, Make ou votre propre système).
- Adresse : adresse
https://publique du destinataire. Les réseaux internes et localhost sont bloqués ; le délai d'expiration est de 5 secondes. - Contenu : Événement + données de l'objet ou Événement et ID uniquement.
- Clé secrète (facultative) : allverto signe ainsi chaque message (HMAC-SHA256 dans l'en-tête
X-Allverto-Signature, plusX-Allverto-Timestamp). Le destinataire peut ainsi vérifier que le message vient vraiment de vous. La clé n'est plus affichée après l'enregistrement – laissez le champ vide pour la conserver.