Configurar el registro de jornada
Contratar y activar el módulo adicional de registro de jornada, configuración de la empresa, permisos para responsables, horarios fijos, estado federado y derecho a vacaciones por persona.
Con el registro de jornada, tus empleados registran su tiempo de trabajo directamente en allverto: en el ERP, en la app de almacén y en el TPV. Desde la sentencia del Tribunal Federal de Trabajo alemán (Bundesarbeitsgericht, 2022), los empleadores en Alemania deben registrar el inicio, el fin y la duración de la jornada; allverto comprueba además las reglas de la ley alemana de jornada laboral (ver Ley alemana de jornada (ArbZG): qué comprueba allverto).
Contratar el módulo adicional
El registro de jornada es un módulo adicional. Sin contratarlo, las opciones de menú del área Personal siguen visibles, pero en gris; un clic muestra dónde puedes contratar el módulo.
- Abre Configuración → Suscripción y facturas.
- En Módulos adicionales, contrata el Registro de jornada (según el plan, con periodo de prueba gratuito).
- Después aparecen activos Personal → Registro de jornada, Ausencias y Horarios.
Activar el registro de jornada
La ventana de configuración se abre en el área Personal con la rueda dentada. Puede configurarla quien tenga en su rol el permiso Configurar el registro de jornada.
| Ajuste | Significado |
|---|---|
| Registro de jornada activado | Solo a partir de ahora se inicia el registro de jornada y se ejecutan las comprobaciones automáticas en segundo plano. |
| Iniciar automáticamente al iniciar sesión | La jornada empieza al iniciar sesión en el ERP, en la app de almacén (también con PIN) y en el TPV. Cada persona puede desactivarlo para sí misma. |
| Inicio de sesión temprano: preguntar a partir de | A quien inicia sesión más de esos minutos antes de su hora de entrada se le pregunta si el tiempo debe empezar ya o a la hora de entrada. |
| Finalizar automáticamente tras inactividad | Si el tiempo sigue corriendo aunque nadie use allverto, termina en la última actividad y se marca para revisar. 0 lo desactiva. |
| Descontar automáticamente las pausas legales que falten | En lugar de solo avisar, allverto descuenta de las horas reales la pausa legal que falta. |
| Estado federado | Determina los festivos legales. Por persona se puede elegir otro estado federado (p. ej. para el servicio externo). |
| Días de vacaciones al año (por defecto), Las vacaciones pendientes caducan | Valor por defecto del derecho a vacaciones y fecha límite para las vacaciones pendientes del año anterior (p. ej. 31.03.). |
| 24 de diciembre / 31 de diciembre como medio día | Reduce a la mitad las horas previstas en esos días. |
| Solicitudes y decisiones también por correo | Las solicitudes y decisiones llegan, además de a la campana, por correo electrónico, en el idioma del destinatario. |
| Cierre de mes: firmar y confirmar | Cada persona firma su mes y los responsables lo confirman. |
Permisos
Cada persona con el registro de jornada activado ve solo sus propios tiempos. Para los responsables hay dos permisos en Configuración → Roles y permisos:
- Ver los tiempos del equipo y aprobar ausencias y correcciones: vista del equipo, aprobar solicitudes, confirmar meses.
- Configurar el registro de jornada: además, horarios fijos, derecho a vacaciones, ajustes del saldo de horas, registrar tiempos y ausencias para otros, configuración y exportación.
Los roles estándar Administración y Propietario tienen ambos permisos.
Horario por persona
En Personal → Horarios → Personas defines por persona:
- Registro de jornada activo: para quién se registra. Propietario y Administración están incluidos, pero no inician automáticamente al iniciar sesión; pueden activarlo para sí mismos.
- Horario fijo por día de la semana con inicio, fin y horas previstas (también a tiempo parcial, p. ej. de lunes a miércoles 6 horas cada día). Un nuevo horario es válido desde una fecha; los meses anteriores se siguen calculando con el anterior (historial).
- Estado federado (si no, como la empresa), Días de vacaciones al año, Inicio del registro de jornada y un Saldo inicial para el saldo de horas.
Comité de empresa
Si tu empresa tiene comité de empresa (Betriebsrat), la introducción de un registro electrónico de jornada está sujeta a cogestión (§ 87, apdo. 1, n.º 6 BetrVG). Acuerda antes con él la configuración, sobre todo el inicio automático y la finalización automática. Más información en Protección de datos y comité de empresa.