Protección de datos y comité de empresa
Quién ve qué tiempos, sin datos de salud, registro y conservación, indicaciones sobre la participación del comité de empresa al introducir el registro de jornada.
Los tiempos de trabajo son datos personales. allverto está diseñado para registrar y mostrar solo lo necesario para el registro legal de la jornada y la nómina.
¿Quién ve qué?
- Cada persona ve solo sus propios tiempos, ausencias, solicitudes y su registro.
- Los responsables ven los tiempos de todas las personas de la empresa solo con el permiso Ver los tiempos del equipo y aprobar ausencias y correcciones; configurar y exportar, solo con Configurar el registro de jornada. Asigna estos permisos en Configuración → Roles y permisos con la mayor moderación posible.
- En el calendario del equipo, los demás solo ven que alguien está ausente, no si son vacaciones o una baja.
- Los datos de otras empresas están separados técnicamente; incluso el soporte de allverto solo los ve con un acceso de soporte autorizado, y entonces solo en modo lectura.
Sin datos de salud
En caso de baja por enfermedad, allverto solo guarda el periodo y, si se desea, la marca Hay parte de baja: a propósito no hay ningún campo para un diagnóstico. Los mensajes a los responsables solo indican el periodo.
¿Qué se guarda?
Inicio y fin de cada jornada, pausas, el origen (ERP, app de almacén, TPV) y quién ha solicitado, aprobado o modificado qué. Para la finalización automática, allverto solo recuerda cuándo se usó por última vez: ningún contenido, ninguna captura de pantalla, ninguna ubicación.
Registro y conservación
Los registros de tiempo son inalterables; las correcciones pasan por una solicitud con motivo y la versión anterior se conserva. Cada operación figura en el Registro de la persona. Los registros se conservan al menos dos años (§ 16, apdo. 2 ArbZG) y no se borran automáticamente.
Comité de empresa
En Alemania, la introducción y el uso de un registro electrónico de jornada están sujetos a la cogestión del comité de empresa (Betriebsrat) según el § 87, apdo. 1, n.º 6 BetrVG, porque técnicamente permite supervisar el comportamiento o el rendimiento. Si tu empresa tiene comité de empresa:
- Implícalo antes de activarlo y regula el uso en un acuerdo de empresa (Betriebsvereinbarung).
- Acordad sobre todo si el tiempo se inicia automáticamente al iniciar sesión, tras cuántos minutos de inactividad termina, si las pausas se descuentan automáticamente y quién recibe qué permisos.
- Informa a la plantilla de qué datos se registran y quién los ve: este artículo puede servir de base.