Vista del equipo y aprobaciones
Para responsables: quién trabaja ahora o está en pausa, resumen mensual de todas las personas, aprobar solicitudes, confirmar meses, gestionar horarios y vacaciones por persona y exportar para la nómina.
Personal → Jornadas es la vista para responsables. Necesitas el permiso Ver tiempos del equipo, aprobar ausencias y correcciones; las pestañas Personas y Exportar solo aparecen con el permiso adicional Configurar el registro de jornada (ver Configurar el registro de jornada).
En directo
Muestra quién está trabajando, quién está en pausa, quién falta hoy y quién aún no ha empezado, con las horas reales de hoy y los avisos. La vista se actualiza sola.
Mes
Una fila por persona con previsto, real, abono, diferencia, saldo de horas, vacaciones pendientes, días de baja y el estado del cierre mensual. Un clic abre el mes de la persona. Allí puedes
- cerrar un mes firmado con Confirmar mes,
- Añadir tiempo (con motivo: se avisa a la persona y la operación queda registrada),
- abrir el informe de jornada en PDF.
Solicitudes
Solicitudes de vacaciones, anulaciones y correcciones abiertas. En las solicitudes de vacaciones aparecen las vacaciones restantes de la persona antes y después. Aprobar o Rechazar, opcionalmente con motivo; la persona recibe un mensaje. Las solicitudes propias las aprueba otra persona. En un mes confirmado no se puede aprobar nada: primero reabre el mes.
Personas
Por persona: registro activo, inicio automático, Turno de noche, región, días de vacaciones, inicio y saldo inicial, Número de personal (para DATEV), la jornada fija con historial, el derecho a vacaciones por año (p. ej. proporcional en el año de entrada) y Asientos en la cuenta de horas (p. ej. «10 horas extra pagadas»: −10:00). Los asientos y las nuevas jornadas no entran en meses ya confirmados.
Exportar
Para la nómina: todas las personas de un mes como CSV, todos los registros de jornada como PDF o como archivo de importación DATEV LODAS para la asesoría: por persona horas trabajadas, horas extra, días de vacaciones, baja, permiso especial y no retribuidos en los conceptos salariales configurados. Los números de asesor y mandante y los conceptos salariales se introducen en los ajustes del registro de jornada, el Número de personal en el perfil de la persona; las personas sin número de personal solo aparecen como nota en el archivo.