Panoramica del team e approvazioni
Per i responsabili: chi sta lavorando o è in pausa, panoramica mensile di tutte le persone, approvare richieste, confermare mesi, gestire orari e ferie per persona ed esportazione per le buste paga.
Personale → Orari di lavoro è la vista per i responsabili. Serve il permesso Visualizzare i tempi del team, approvare assenze e correzioni; le schede Persone ed Esporta compaiono solo con il permesso aggiuntivo Configurare la rilevazione presenze (vedi Configurare la rilevazione presenze).
Live
Mostra chi sta lavorando, chi è in pausa, chi oggi è assente e chi non ha ancora iniziato, con le ore effettive di oggi e gli avvisi. La vista si aggiorna da sola.
Mese
Una riga per persona con previsto, effettivo, accredito, differenza, saldo ore, ferie residue, giorni di malattia e lo stato della chiusura mensile. Un clic apre il mese della persona. Lì puoi
- chiudere un mese firmato con Conferma il mese,
- Aggiungi orario (con motivo: la persona viene avvisata e l'operazione registrata),
- aprire il registro presenze in PDF.
Richieste
Richieste di ferie, annullamenti e correzioni aperti. Per le richieste di ferie compaiono le ferie residue della persona prima e dopo. Approva o Rifiuta, facoltativamente con motivazione; la persona riceve un messaggio. Le proprie richieste le approva un'altra persona. In un mese confermato non si può approvare nulla – prima riapri il mese.
Persone
Per persona: rilevazione attiva, avvio automatico, Turno di notte, regione, giorni di ferie, inizio e saldo iniziale, Matricola (per DATEV), l'orario fisso con storico, il diritto alle ferie per anno (ad es. pro rata nell'anno di ingresso) e le Registrazioni sul conto ore (ad es. «10 ore di straordinario pagate»: −10:00). Registrazioni e nuovi orari non entrano nei mesi già confermati.
Esporta
Per le paghe: tutte le persone di un mese come CSV, tutti i prospetti orari come PDF oppure come file di importazione DATEV LODAS per il consulente – per persona ore lavorate, straordinari, giorni di ferie, malattia, permesso speciale e non retribuiti sulle voci retributive impostate. Numero consulente e cliente e le voci retributive si inseriscono nelle impostazioni della rilevazione presenze, la Matricola nel profilo della persona; le persone senza matricola compaiono solo come nota nel file.