I miei orari, correzioni e chiusura mensile
Ore previste ed effettive per giorno, settimana e mese, saldo ore, avvisi secondo la legge sull'orario di lavoro, richiedere correzioni, firmare il mese e registro presenze in PDF o CSV.
In Personale → Rilevazione presenze vedi i tuoi orari: nessuno oltre a te e ai responsabili della tua azienda può vederli.
Oggi e il mese
- Oggi: se il tempo è in corso, le tue ore effettive rispetto a quelle previste, l'orario pianificato e gli avvisi.
- Riquadri: Previsto, Effettivo, Accredito (ferie, malattia, permesso speciale), Differenza, Saldo ore e Ferie residue.
- Settimane e giorni: ogni registrazione con inizio e fine, pausa, effettivo, previsto e differenza. Festivi e assenze sono indicati sul giorno. Con Colonne mostri o nascondi colonne e ne cambi l'ordine; sul telefono i giorni compaiono come schede.
Ecco come calcola allverto:
- Il previsto deriva dal tuo orario fisso. Nei giorni festivi è 0; per ferie, malattia e permesso speciale le ore previste contano come lavorate (accredito). Il recupero ore lascia invariate le ore previste e riduce così il saldo ore; il permesso non retribuito abbassa le ore previste.
- Saldo ore = saldo iniziale + somma di tutte le differenze dall'inizio della rilevazione + rettifiche dell'amministrazione (ad es. straordinari pagati). Il giorno di oggi conta solo da domani.
Richiedere una correzione
Le registrazioni degli orari non si possono modificare né eliminare a posteriori: così la registrazione resta verificabile. Se hai dimenticato di timbrare o un orario non è giusto:
- Sul giorno clicca su Richiedi correzione (oppure, su una registrazione, su Modificare o Rimuovere).
- Indica inizio e fine e scrivi un Motivo. Se il tempo finisce dopo la mezzanotte (turno di notte, ad es. 22:00–06:00), attiva Fine il giorno dopo – il tempo conta per il giorno di inizio, al massimo 16 ore.
- I responsabili approvano o respingono; ricevi un messaggio.
La versione approvata sostituisce la registrazione precedente. Quella vecchia resta visibile nella Cronologia, con chi, quando e perché nel Registro.
Firmare il mese
A fine mese firmi il tuo mese con Firma il mese. allverto te lo ricorda il 1° del mese successivo. Poi i responsabili lo confermano. Se dopo la firma viene approvata un'altra correzione, firmi di nuovo il mese.
Registro presenze
- PDF crea il registro presenze del mese con tutti i giorni, i totali, il saldo ore e lo stato di firma e conferma.
- CSV fornisce gli stessi giorni come tabella (punto e virgola, si apre in Excel), con le ore anche in formato decimale per le buste paga.
allverto conserva le registrazioni per almeno due anni (§ 16 c. 2 ArbZG); nulla viene eliminato automaticamente.