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Fertigungs-App

AnleitungNeuZuletzt geprüft am 18.10.2026

Eigene App für Terminals und Tablets am Arbeitsplatz – Anmeldung per Ausweis oder PIN, Arbeitsvorrat, Rüsten, Fertigen, Pause mit Grund, Gut- und Ausschussmengen, Material per Scan, Dokumente, Prüfschritte, Störungen und Hallenübersicht.

Die Fertigungs-App ist die App für die Halle – wie die Workbench in JTL. Sie läuft auf ihrer eigenen Adresse wbs.… (neben ERP, Lager-App wms.… und Kasse pos.…) und ist für Touch gebaut: große Knöpfe, hell oder dunkel, Vollbild. Typisch ist ein Terminal fest am Arbeitsplatz oder an der Maschine, an dem sich die Mitarbeitenden abwechselnd anmelden; ein Tablet für die Schichtleitung geht genauso. Aus dem ERP öffnest du sie über den Knopf Fertigungs-App in der Kopfleiste oder unter Produktion.

Rechte

RechtWas es in der Fertigungs-App erlaubt
Fertigungsaufträge ansehenAnmelden, Arbeitsvorrat, Arbeitsgänge, Dokumente und Hallenübersicht ansehen
Fertigung planen und rückmeldenRüsten, Fertigen, Pause, Mengen melden, Material entnehmen, Prüfschritte erfassen, Störungen melden, Priorität ändern
Stücklisten, Arbeitspläne und Arbeitsplätze pflegenTerminals einrichten, PIN und Ausweis vergeben, Gründe und Einstellungen pflegen

Wer nur ansehen darf, sieht alles, die Knöpfe zum Buchen sind ausgegraut. Eine Anmeldung am Terminal hat immer nur die Fertigungsrechte der Rolle – Einstellungen, Profil oder andere Bereiche erreicht man dort nicht.

Einrichten

  1. Im ERP unter Produktion → Einstellungen → Fertigungs-App:
    • Mitarbeiter: je Person eine PIN (4 bis 8 Ziffern) und/oder einen Ausweis (Nummer der Karte bzw. des Badges). Hat jemand keine eigene PIN, gilt seine Kassen-PIN.
    • Gründe: eigene Gründe für Pausen, Ausschuss und Störungen. Ohne eigene Gründe gelten die Vorgaben (z. B. „Material fehlt“, „Maschine defekt“).
    • Einstellungen: automatisch abmelden nach … Minuten ohne Bedienung, „Arbeitszeit starten“ vorbelegen, wer Störungen bekommt und ob zusätzlich eine Teamchat-Nachricht geht.
  2. Am Gerät die Fertigungs-App öffnen und mit deinem Konto anmelden (E-Mail und Passwort).
  3. Im Menü Gerät als Terminal einrichten wählen, den Arbeitsplatz wählen und Als Terminal einrichten tippen. Ab jetzt zeigt das Gerät die Terminal-Anmeldung dieses Arbeitsplatzes. Die Liste aller Terminals – mit der Möglichkeit, eine Zuordnung aufzuheben – steht im ERP unter Terminals.

Anmelden und Personenwechsel

  1. Ausweis scannen – oder den eigenen Namen antippen und die PIN eingeben.
  2. Mit gebuchter Zeiterfassung steht dort der Schalter Arbeitszeit starten: Er stempelt dich mit der Anmeldung ein (Schichtbeginn).
  3. Nach getaner Arbeit Person wechseln bzw. Abmelden – deine Arbeitszeit läuft weiter, der nächste meldet sich an. Schicht beenden stoppt zusätzlich die Arbeitszeit.

Ohne Bedienung meldet das Terminal nach der eingestellten Zeit automatisch ab. Laufende Arbeitsgänge laufen dabei weiter. Nach fünf falschen PINs ist die Person 15 Minuten gesperrt.

Sperren und Zeiterfassung: Das Schloss oben in der Kopfleiste sperrt die Fertigungs-App sofort – entsperrt wird mit dem Passwort oder der eigenen PIN (Werkbank-PIN, sonst Kassen-PIN; nach 5 Fehlversuchen ist die PIN eine Weile gesperrt). Direkt daneben sitzt die Stempeluhr wie im ERP: kommen, Pause, gehen.

Arbeitsvorrat

Nach der Anmeldung siehst du die Arbeitsgänge der freigegebenen Fertigungsaufträge am Arbeitsplatz des Terminals – sortiert nach Priorität (dringend, hoch, normal) und Termin. Überfällige Arbeitsgänge sind markiert, ebenso Arbeitsgänge, deren Vorgänger noch nicht erledigt ist.

  • Oben wählst du Arbeitsplatz, Meine (bei dir gebucht oder dir zugewiesen) oder Alle.
  • Über die Suche findest du Auftrag, Artikel oder Artikelnummer; ein gescannter Auftragsbeleg öffnet den Arbeitsgang direkt.

Arbeitsgang bearbeiten

  1. Rüsten starten – die Zeit zählt als Rüstzeit. Wer nicht rüsten muss, tippt gleich auf Fertigung starten.
  2. Fertigung starten – die Rüstbuchung endet, die Fertigungszeit läuft.
  3. Pause – mit Grund (z. B. Pause, Material fehlt, Wartung). Fortsetzen macht weiter.
  4. Beenden – deine Buchung endet, der Arbeitsgang bleibt offen.

Rüst- und Fertigungszeit werden je Person getrennt gebucht. Mehrere Personen können parallel am selben Arbeitsgang arbeiten; jede Person hat höchstens einen laufenden Arbeitsgang. Die Zeiten erscheinen im Auftragsfenster und in der Auswertung Arbeitszeiten.

Menge melden

  1. Menge melden tippen.
  2. Gut und ggf. Ausschuss über den Ziffernblock eingeben. Für Ausschuss ist ein Grund Pflicht.
  3. Teilmenge melden oder – wenn der Arbeitsgang erledigt ist – Arbeitsgang fertig einschalten und Melden und fertig tippen. Fertig melden beendet auch die Buchungen anderer Personen an diesem Arbeitsgang.

Beim letzten Arbeitsgang des Auftrags bucht die Meldung die Gutmenge als Fertigmeldung ins Lager (mit Charge und MHD des Auftrags) und entnimmt das Material retrograd – je nach Entnahmeart des Auftrags (siehe Fertigungsauftrag). Ist die Auftragsmenge erreicht, ist der Auftrag fertig.

Material, Dokumente und Prüfschritte

  • Material: Die Komponenten mit Soll, entnommen und offen. Im WMS-Lager scannst du Lagerplatz, Artikel und ggf. Charge; allverto schlägt die Plätze nach FEFO vor (was zuerst abläuft, zuerst). Chargen und MHD gibt es mit dem Zusatzmodul Chargen. Im Standardlager entnimmst du je Komponente per Scan des Artikels – oder lässt das Material bei der Meldung retrograd abbuchen.
  • Dokumente: Zeichnungen, Arbeitsanweisungen und andere Dokumente (PDF oder Bild) aus den Artikeldokumenten von Erzeugnis und Komponenten. Neue Dokumentarten im Artikel: Zeichnung und Arbeitsanweisung; hochgeladen werden sie im ERP beim Artikel unter Produktsicherheit.
  • Prüfschritte: Im Arbeitsplan der Stückliste legst du je Arbeitsgang Prüfschritte an – zum Abhaken oder als Messwert mit Einheit und Toleranz (von … bis). In der App werden sie abgehakt bzw. eingetragen; Werte außerhalb der Toleranz sind rot markiert. Offene Pflicht-Prüfschritte zeigt der Arbeitsvorrat an. Arbeitsgang fertig und die Fertigmeldung, die den Auftrag abschließt, gehen erst, wenn alle Pflicht-Prüfschritte erfasst und bestanden sind; eine nicht bestandene Prüfung gibt – je nach Einstellung – nur eine berechtigte Person im ERP frei.
  • Etikett drucken: Etikett für das fertige Erzeugnis (Artikeletikett mit Charge und MHD) über den Druck-Agenten des Terminals bzw. den Druckdialog.

Störung melden

  1. Störung melden tippen, einen Grund wählen und optional eine Notiz schreiben.
  2. Deine laufende Buchung wird pausiert, der Arbeitsplatz steht in der Hallenübersicht auf Störung.
  3. Die Schichtleitung bekommt einen Eintrag in der Glocke – die Empfänger stellst du in den Einstellungen ein, sonst alle mit Stücklisten, Arbeitspläne und Arbeitsplätze pflegen. Mit gebuchtem Teamchat geht zusätzlich eine Teamchat-Nachricht.
  4. Ist die Störung behoben, tippt jemand auf Behoben.

Hallenübersicht

Die Hallenübersicht zeigt alle Arbeitsplätze auf einen Blick: Status (Läuft, Rüsten, Pause, Störung, Frei), aktueller Arbeitsgang mit Auftrag, wer daran arbeitet, Fortschritt (Gutmenge zur Auftragsmenge), Verzug gegenüber Soll-Zeit und Termin sowie die Zahl der wartenden Arbeitsgänge. Sie aktualisiert sich von selbst – ideal für einen großen Bildschirm in der Halle. Mit Fertigung planen und rückmelden änderst du dort die Priorität eines Auftrags.

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