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Platzhalter, E-Mails und Webhooks

ReferenzZuletzt geprüft am 15.10.2026

Texte in Automationen mit Platzhaltern wie {{auftrag.nummer}} füllen, E-Mails und Benachrichtigungen senden und externe Systeme per Webhook informieren.

In Notizen, E-Mails und Benachrichtigungen kannst du Platzhalter verwenden. allverto ersetzt sie beim Ausführen durch die Werte des Objekts – aus Hallo {{kunde.name}} wird „Hallo Lena Berg“.

Platzhalter

Platzhalter stehen in doppelten geschweiften Klammern. Welche es gibt, hängt vom Objekt der Automation ab; der Editor zeigt unbekannte Platzhalter als Hinweis an.

ObjektPlatzhalter
Auftrag{{auftrag.nummer}}, {{auftrag.datum}}, {{auftrag.betrag}}, {{auftrag.status}}, {{auftrag.kanal}}, {{auftrag.externe_nummer}}, {{auftrag.land}}, {{auftrag.versandart}}, {{auftrag.zahlungsart}}, {{auftrag.positionen}}, {{auftrag.notiz}}
Sendung (bei Auftrag, letzte Sendung){{sendung.nummer}}, {{sendung.link}} (Link zur Sendungsverfolgung), {{sendung.seite}} (eigene Sendungsverfolgungsseite), {{sendung.status}}, {{sendung.meldung}} (letzte Meldung des Paketdienstes), {{sendung.zugestellt_am}}
Kunde (bei Auftrag, Kunde, Beleg, Retoure){{kunde.name}}, {{kunde.firma}}, {{kunde.vorname}}, {{kunde.nachname}}, {{kunde.nummer}}, {{kunde.email}}, {{kunde.land}}
Artikel{{artikel.nummer}}, {{artikel.name}}, {{artikel.bestand}}, {{artikel.verfuegbar}}, {{artikel.meldebestand}}, {{artikel.preis}}
Beleg{{beleg.nummer}}, {{beleg.art}}, {{beleg.betrag}}, {{beleg.datum}}, {{beleg.faellig}}, {{auftrag.nummer}}
Bestellung{{bestellung.nummer}}, {{bestellung.lieferant}}, {{bestellung.betrag}}, {{bestellung.status}}
Retoure{{retoure.nummer}}, {{retoure.status}}, {{auftrag.nummer}}
Eingangsrechnung{{eingangsrechnung.nummer}}, {{eingangsrechnung.intern}}, {{eingangsrechnung.lieferant}}, {{eingangsrechnung.betrag}}, {{eingangsrechnung.datum}}, {{eingangsrechnung.faellig}}, {{eingangsrechnung.notiz}}, {{zeitraum.monat}} (z. B. „Oktober 2026“), {{zeitraum.nummer}} (z. B. „2026-10“)
Immer{{firma.name}}, {{automation.name}}, {{heute}}

Im Editor fügst du Platzhalter über den Knopf { } (Platzhalter einfügen) ein – er zeigt nur die, die zum Objekt passen. Platzhalter werden nur durch Werte ersetzt – Rechnen oder Bedingungen im Text gibt es nicht. Ist ein Wert leer, bleibt die Stelle leer. Die Sendungs-Platzhalter passen gut zu den Auslösern Sendung zugestellt und Sendung mit Problem.

E-Mail senden

  • Empfänger: Kunde (E-Mail aus Auftrag/Stamm) oder Feste Adresse (z. B. dein Einkauf).
  • Betreff und Inhalt mit Platzhaltern.
  • Die E-Mail geht im Hintergrund raus, sobald die übrigen Änderungen der Automation gespeichert sind; bei Problemen versucht allverto es mehrmals erneut.

Benachrichtigung in allverto

Schickt eine Nachricht an Einen Benutzer oder Alle Benutzer einer Rolle. Sie erscheint in der Glocke oben rechts in der Kopfleiste. Beispiel: „Nachbestellen: {{artikel.name}}“ an die Rolle Einkaufsleitung, wenn ein Artikel unter den Meldebestand fällt (Vorlage „Meldebestand unterschritten → Einkauf benachrichtigen“).

Webhook aufrufen

Ein Webhook schickt eine Meldung an ein anderes Programm (z. B. Zapier, Make oder ein eigenes System).

  • Adresse: öffentliche https://-Adresse des Empfängers. Interne Netze und localhost sind gesperrt, das Zeitlimit beträgt 5 Sekunden.
  • Inhalt: Ereignis + Daten des Objekts oder Nur Ereignis und ID.
  • Geheimer Schlüssel (optional): Damit unterschreibt allverto jede Meldung (HMAC-SHA256 im Kopf X-Allverto-Signature, dazu X-Allverto-Timestamp). Der Empfänger kann so prüfen, dass die Meldung wirklich von dir kommt. Der Schlüssel wird nach dem Speichern nicht mehr angezeigt – leer lassen, um ihn zu behalten.

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