Migracja z JTL-Wawi: jak to przebiega

Pracujesz dotąd z JTL-Wawi i chcesz przejść na allverto? Kreator migracji przejmuje Twoje dane w całości – z oryginalnymi numerami dokumentów, aby faktury, numery klientów i numery artykułów były kontynuowane dokładnie tak jak dotychczas. Do dnia przejścia pracujesz w JTL zupełnie normalnie.

#Zanim zaczniesz

• W allverto potrzebujesz uprawnienia Przeprowadzanie migracji z JTL-Wawi (przejęcie danych). Mają je właściciele i rola Administracja.
• Kreator znajdziesz w Ustawienia → Migracja danych → Migracja z JTL-Wawi.
• allverto zostało zbudowane dla JTL-Wawi 2.1 i 2.2. Starsze wersje (od 1.5 do 2.0) zwykle da się odczytać przez bazę danych, ale nie są przetestowane – w takim przypadku skontaktuj się z nami wcześniej.
• Zaplanuj dzień przejścia (np. poniedziałek). Do tego czasu możesz uruchamiać przebiegi testowe tak często, jak chcesz.

#Dwa sposoby dostępu do danych

allverto może odczytać dane na dwa równorzędne sposoby. Sposób wybierasz w pierwszym kroku kreatora.

Czego API nie dostarcza (np. subskrypcji i faktur zakupowych), jtl-bridge na życzenie uzupełnia z bazy danych. Tabelę Co dostarcza który sposób? kreator pokazuje bezpośrednio obok źródła. Szczegółowo: Konfiguracja API REST JTL-Wawi i Dostęp przez bazę danych JTL.

#Krok po kroku

1. Połącz źródło: wybierz API JTL-Wawi lub Baza danych JTL, wpisz dane połączenia i kliknij Zapisz źródło. Opcjonalnie ustal dzień przejścia – wtedy przejmowane są tylko dokumenty do tego dnia. W firmie testowej możesz za pomocą Dane testowe (bez JTL) i Wczytaj dane testowe wypróbować cały proces bez podłączania Wawi. W tym samym kroku przesyłasz dane: wygeneruj token importu po prawej w sekcji Program pomocniczy jtl-bridge i uruchom jtl-bridge na komputerze w sieci firmowej wyświetlonym poleceniem. Jeśli Twoje API Wawi jest dostępne z internetu, możesz zamiast tego użyć Pobierz dane bezpośrednio.
2. Znalezione dane: sprawdź ilości według rodzaju danych – czy liczba artykułów, klientów i dokumentów mniej więcej zgadza się z Twoją Wawi?
3. Przypisania: ustal, dokąd w allverto trafiają zakresy numeracji, stawki podatku, metody płatności i wysyłki, magazyny, grupy klientów i platformy. Najpierw zakresy numeracji – dzięki temu allverto po migracji płynnie kontynuuje numerację.
4. Przebieg testowy i przejęcie: uruchom Przebieg testowy (bez zapisu). Przelicza on wszystko w całości i niczego nie zapisuje. Gdy protokół jest czysty, przejmij dane w ustalonej kolejności: zakresy numeracji → dane podstawowe → klienci → stany magazynowe → dokumenty.
5. Protokół: dla każdego rekordu widzisz, czy został utworzony, zaktualizowany, pominięty czy odrzucony – z możliwością filtrowania i jako CSV.
6. Zakończ przejście: w dniu przejścia przesyłasz dane jeszcze raz i uruchamiasz przebieg delta. Następnie klikasz Zakończ przejście.

#Co jest przejmowane?

• Zakresy numeracji z prefiksem, sufiksem i następnym numerem.
• Dane podstawowe: dane firmy, podatki, metody płatności i wysyłki, grupy klientów, magazyny, kategorie, producenci, cechy, atrybuty, pola własne, dostawcy, artykuły z wariantami, tłumaczeniami, zestawieniami materiałowymi, cenami, cenami specjalnymi i obrazami.
• Klienci z oryginalnym numerem klienta, adresami, osobami kontaktowymi, warunkami i danymi bankowymi.
• Stany magazynowe jako stan początkowy dla każdej lokalizacji (księgowanie „Przejęcie” w dzienniku magazynowym). Jeśli przypiszesz magazyn JTL do magazynu domyślnego (bez lokalizacji), allverto scali jego lokalizacje JTL – tylko w magazynach WMS lokalizacje są tworzone pojedynczo.
• Dokumenty 1:1: oferty, zamówienia, dowody dostawy, faktury, korekty faktur, płatności, poziomy upomnień, zamówienia u dostawców, zwroty – z oryginalnym numerem i datą. Przejęte dokumenty są zamknięte i nie pobierają nowego numeru z Twoich zakresów numeracji.

#Dzień przejścia

1. Nie twórz już nowych dokumentów w JTL.
2. Prześlij dane ostatni raz przez jtl-bridge (lub Pobierz dane bezpośrednio).
3. Rozpocznij przebieg delta i sprawdź protokół.
4. Zakończ przejście: token importu traci ważność, a tymczasowo zapisane dane JTL zostają usunięte. Przejęte dane, przypisania i protokoły pozostają.

Od teraz allverto jest Twoim systemem wiodącym. Następnie połącz swoje sklepy i marketplace’y. Jeśli coś nie działa, pomoże Rozwiązywanie problemów przy migracji z JTL.