Symbole zastępcze, e-maile i webhooki
Wypełniaj teksty w automatyzacjach symbolami zastępczymi, np. {{auftrag.nummer}}, wysyłaj e-maile i powiadomienia oraz informuj systemy zewnętrzne przez webhook.
W notatkach, e-mailach i powiadomieniach możesz używać symboli zastępczych. allverto zastępuje je podczas wykonania wartościami obiektu – z Hallo {{kunde.name}} powstaje „Hallo Lena Berg”.
Symbole zastępcze
Symbole zastępcze zapisuje się w podwójnych nawiasach klamrowych. To, które są dostępne, zależy od obiektu automatyzacji; edytor pokazuje nieznane symbole jako ostrzeżenie.
| Obiekt | Symbole zastępcze |
|---|---|
| Zamówienie | {{auftrag.nummer}}, {{auftrag.datum}}, {{auftrag.betrag}}, {{auftrag.status}}, {{auftrag.kanal}}, {{auftrag.externe_nummer}}, {{auftrag.land}}, {{auftrag.versandart}}, {{auftrag.zahlungsart}}, {{auftrag.positionen}}, {{auftrag.notiz}} |
| Przesyłka (przy zamówieniu, ostatnia przesyłka) | {{sendung.nummer}}, {{sendung.link}} (link do śledzenia przesyłki), {{sendung.seite}} (własna strona śledzenia), {{sendung.status}}, {{sendung.meldung}} (ostatni komunikat przewoźnika), {{sendung.zugestellt_am}} |
| Klient (przy zamówieniu, kliencie, dokumencie, zwrocie) | {{kunde.name}}, {{kunde.firma}}, {{kunde.vorname}}, {{kunde.nachname}}, {{kunde.nummer}}, {{kunde.email}}, {{kunde.land}} |
| Artykuł | {{artikel.nummer}}, {{artikel.name}}, {{artikel.bestand}}, {{artikel.verfuegbar}}, {{artikel.meldebestand}}, {{artikel.preis}} |
| Dokument | {{beleg.nummer}}, {{beleg.art}}, {{beleg.betrag}}, {{beleg.datum}}, {{beleg.faellig}}, {{auftrag.nummer}} |
| Zamówienie do dostawcy | {{bestellung.nummer}}, {{bestellung.lieferant}}, {{bestellung.betrag}}, {{bestellung.status}} |
| Zwrot | {{retoure.nummer}}, {{retoure.status}}, {{auftrag.nummer}} |
| Faktura zakupowa | {{eingangsrechnung.nummer}}, {{eingangsrechnung.intern}}, {{eingangsrechnung.lieferant}}, {{eingangsrechnung.betrag}}, {{eingangsrechnung.datum}}, {{eingangsrechnung.faellig}}, {{eingangsrechnung.notiz}}, {{zeitraum.monat}} (np. „październik 2026”), {{zeitraum.nummer}} (np. „2026-10”) |
| Zawsze | {{firma.name}}, {{automation.name}}, {{heute}} |
W edytorze wstawiasz symbole zastępcze przyciskiem { } (Wstaw symbol zastępczy) – pokazuje on tylko te, które pasują do obiektu. Symbole są tylko zastępowane wartościami – obliczeń ani warunków w tekście nie ma. Jeśli wartość jest pusta, to miejsce pozostaje puste. Symbole przesyłki dobrze pasują do wyzwalaczy Przesyłka doręczona i Przesyłka z problemem.
Wyślij e-mail
- Odbiorca: Klient (e-mail z zamówienia/danych podstawowych) lub Stały adres (np. twój dział zakupów).
- Temat i Treść z symbolami zastępczymi.
- E-mail wychodzi w tle, gdy tylko zostaną zapisane pozostałe zmiany automatyzacji; w razie problemów allverto ponawia próbę kilka razy.
Powiadomienie w allverto
Wysyła wiadomość do Jeden użytkownik lub Wszyscy użytkownicy roli. Pojawia się ona pod dzwonkiem w prawym górnym rogu paska nagłówka. Przykład: „Zamów ponownie: {{artikel.name}}” do roli Kierownik zakupów, gdy artykuł spadnie poniżej stanu alarmowego (szablon „Poniżej stanu alarmowego → powiadom zakupy”).
Wywołaj webhook
Webhook wysyła komunikat do innego programu (np. Zapier, Make lub własnego systemu).
- Adres: publiczny adres
https://odbiorcy. Sieci wewnętrzne i localhost są zablokowane, limit czasu wynosi 5 sekund. - Treść: Zdarzenie + dane obiektu lub Tylko zdarzenie i ID.
- Klucz tajny (opcjonalnie): allverto podpisuje nim każdy komunikat (HMAC-SHA256 w nagłówku
X-Allverto-Signature, do tegoX-Allverto-Timestamp). Dzięki temu odbiorca może sprawdzić, czy komunikat naprawdę pochodzi od ciebie. Po zapisaniu klucz nie jest już wyświetlany – pozostaw pole puste, aby go zachować.