Segnaposto, e-mail e webhook
Compila i testi delle automazioni con segnaposto come {{auftrag.nummer}}, invia e-mail e notifiche e informa sistemi esterni tramite webhook.
Nelle note, nelle e-mail e nelle notifiche puoi usare dei segnaposto. allverto li sostituisce durante l'esecuzione con i valori dell'oggetto: Hallo {{kunde.name}} diventa «Hallo Lena Berg».
Segnaposto
I segnaposto si scrivono tra doppie parentesi graffe. Quali sono disponibili dipende dall'oggetto dell'automazione; l'editor segnala con un avviso i segnaposto sconosciuti.
| Oggetto | Segnaposto |
|---|---|
| Ordine | {{auftrag.nummer}}, {{auftrag.datum}}, {{auftrag.betrag}}, {{auftrag.status}}, {{auftrag.kanal}}, {{auftrag.externe_nummer}}, {{auftrag.land}}, {{auftrag.versandart}}, {{auftrag.zahlungsart}}, {{auftrag.positionen}}, {{auftrag.notiz}} |
| Spedizione (per ordini, ultima spedizione) | {{sendung.nummer}}, {{sendung.link}} (link di tracciamento), {{sendung.seite}} (pagina di tracciamento propria), {{sendung.status}}, {{sendung.meldung}} (ultimo messaggio del corriere), {{sendung.zugestellt_am}} |
| Cliente (per ordini, clienti, documenti, resi) | {{kunde.name}}, {{kunde.firma}}, {{kunde.vorname}}, {{kunde.nachname}}, {{kunde.nummer}}, {{kunde.email}}, {{kunde.land}} |
| Articolo | {{artikel.nummer}}, {{artikel.name}}, {{artikel.bestand}}, {{artikel.verfuegbar}}, {{artikel.meldebestand}}, {{artikel.preis}} |
| Documento | {{beleg.nummer}}, {{beleg.art}}, {{beleg.betrag}}, {{beleg.datum}}, {{beleg.faellig}}, {{auftrag.nummer}} |
| Ordine d'acquisto | {{bestellung.nummer}}, {{bestellung.lieferant}}, {{bestellung.betrag}}, {{bestellung.status}} |
| Reso | {{retoure.nummer}}, {{retoure.status}}, {{auftrag.nummer}} |
| Fattura passiva | {{eingangsrechnung.nummer}}, {{eingangsrechnung.intern}}, {{eingangsrechnung.lieferant}}, {{eingangsrechnung.betrag}}, {{eingangsrechnung.datum}}, {{eingangsrechnung.faellig}}, {{eingangsrechnung.notiz}}, {{zeitraum.monat}} (ad es. «ottobre 2026»), {{zeitraum.nummer}} (ad es. «2026-10») |
| Sempre | {{firma.name}}, {{automation.name}}, {{heute}} |
Nell'editor inserisci i segnaposto con il pulsante { } (Inserisci segnaposto), che mostra solo quelli adatti all'oggetto. I segnaposto vengono solo sostituiti con valori: nel testo non sono possibili calcoli o condizioni. Se un valore è vuoto, quel punto resta vuoto. I segnaposto della spedizione si abbinano bene ai trigger Spedizione consegnata e Spedizione con problema.
Invia e-mail
- Destinatario: Cliente (e-mail dall'ordine/anagrafica) oppure Indirizzo fisso (ad es. il tuo ufficio acquisti).
- Oggetto e Contenuto con segnaposto.
- L'e-mail parte in background non appena le altre modifiche dell'automazione sono salvate; in caso di problemi allverto riprova più volte.
Notifica in allverto
Invia un messaggio a Un utente oppure a Tutti gli utenti di un ruolo. Compare nella campanella in alto a destra nella barra superiore. Esempio: «Riordinare: {{artikel.name}}» al ruolo Responsabile acquisti quando un articolo scende sotto il punto di riordino (modello «Sotto il punto di riordino → avvisare gli acquisti»).
Richiama webhook
Un webhook invia un messaggio a un altro programma (ad es. Zapier, Make o un sistema proprio).
- Indirizzo: indirizzo
https://pubblico del destinatario. Le reti interne e localhost sono bloccati; il timeout è di 5 secondi. - Contenuto: Evento + dati dell'oggetto oppure Solo evento e ID.
- Chiave segreta (facoltativa): con essa allverto firma ogni messaggio (HMAC-SHA256 nell'intestazione
X-Allverto-Signature, piùX-Allverto-Timestamp). Così il destinatario può verificare che il messaggio provenga davvero da te. Dopo il salvataggio la chiave non viene più mostrata: lascia il campo vuoto per mantenerla.