Features
Sales
All orders from shops, marketplaces, B2B and point of sale in a single list. From quote to delivery note, invoice and reminder, every step stays traceable within the same transaction.
Orders
One list for every channel, with filter presets, multi-select and right-click actions. Orders open as windows you can move, place side by side and pop out.
- Availability per order: deliverable, partial, not deliverable or drop shipping
- Stock is firmly allocated to open orders, in an order you define
- Hold, prioritise, split, merge and true partial deliveries
- Subscriptions for recurring orders
Documents and e-invoicing
Quotes, order confirmations, delivery notes, invoices, credit notes and cancellations from a single transaction editor. You design the print templates yourself, with logo, placeholders, barcode and GiroCode.
- ZUGFeRD by default, XRechnung on request, format per company and customer
- Leitweg-ID and a check of all mandatory details before issuing
- Down-payment, final and collective invoices
- Documents also in English, French, Italian, Spanish, Dutch and Polish
Payments and dunning
Partial payments, down payments and early-payment discounts right on the order. allverto chases overdue invoices through dunning groups with your own levels.
- Up to 20 dunning levels with grace period, fees and default interest
- Collective reminders per customer and hand-over to debt collection as CSV
- Daily dunning run as an automation
Vouchers and returns
Sell and redeem multi-purpose vouchers with remaining balance – at the till, too. Returns arrive automatically from shops and marketplaces or through your own returns portal.
- Redeem vouchers in instalments, block them, full history per voucher
- Returns portal for end customers with photos, return slip and label
- Inspect, put back into stock, credit note and refund
Documentation
Guides and reference articles on Sales from the allverto help centre.
- Aufträge im ÜberblickWo Aufträge herkommen, welche Status es gibt und wie du die Auftragsliste mit Vorlagen, Suche und Mehrfachauswahl nutzt.
- Auftrag erfassenEinen Auftrag von Hand anlegen – Kunde wählen, Positionen erfassen, Zahlung und Versand festlegen, speichern.
- Auftrag bearbeiten, zurückhalten, splitten, zusammenfassenWas du an einem Auftrag wann ändern darfst, und wie du Aufträge zurückhältst, priorisierst, färbst, aufteilst oder zusammenlegst.
- Rechnung erstellen und als E-Rechnung sendenRechnungen als Entwurf vorbereiten (Proforma-Rechnung), festschreiben, als PDF mit E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) per E-Mail senden, Zahlungen erfassen und mahnen – auch Anzahlungs- und Sammelrechnungen.
- Gutschrift und StornoEine festgeschriebene Rechnung korrigieren – mit einer Rechnungskorrektur (Gutschrift) für einzelne Positionen oder Beträge, auch als Entwurf, oder mit einer Stornorechnung über den vollen Betrag. Eine falsche Rechnungskorrektur per Stornobeleg aufheben. Dazu Gutschriften ohne Rechnungsbezug für Kulanz und Bonus.
- Druckvorlagen gestaltenLayout von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Stornos, Mahnungen und Gutscheinen, von Etiketten, Pick- und Packlisten, Retourenscheinen, Lagerbewertungen sowie von Lieferantenbestellungen, Preisanfragen und Lieferantenretouren selbst gestalten – mit Platzhaltern, Logo, Barcode und GiroCode.
- Abonnements (wiederkehrende Aufträge)Abos für deine Kunden anlegen – z. B. alle 4 Wochen 2 × Espresso – pausieren, kündigen und verstehen, wann Aufträge automatisch entstehen.
- Retoure anlegen und prüfenRücksendungen erfassen, Eingang buchen, Positionen prüfen (wieder einlagern, B-Ware, an Lieferanten, entsorgen), Ersatzauftrag anlegen, erstatten und eine Gutschrift erstellen.
- MahnwesenÜberfällige Rechnungen anmahnen – mit Mahngruppen, beliebig vielen Mahnstufen, Karenzzeit, Gebühren, Verzugszinsen, Sammelmahnung und Inkasso-Übergabe.
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