Features
Purchasing
allverto works out what needs reordering from stock, reservations, open purchase orders, minimum stock and sales – and turns it into purchase orders per supplier.
Purchase suggestions and shopping list
Suggestions based on reorder point and sales, a shared shopping list filled by scanning or from shortages, and purchase orders per supplier from there.
Requests for quotation
Ask several suppliers for prices, lead times and minimum quantities and compare their answers. The best offer becomes a purchase order in one click.
Purchase orders and goods receipt
Purchase orders as PDF or by email, supplier order confirmations with deviations highlighted, backorders with delivery reminders.
- Incidental purchase costs (freight, customs, packaging) allocated by value, quantity or weight
- Moving average purchase price for inventory valuation
Drop shipping
Line items the supplier ships directly to your customer are marked and protected in the order. Mixed orders are shipped in split deliveries.
Supplier invoices
Record supplier invoices, upload them as XRechnung or ZUGFeRD, check and approve them and pay by SEPA credit transfer.
Documentation
Guides and reference articles on Purchasing from the allverto help centre.
- BestellvorschlägeWie allverto Bestellvorschläge aus Bestand, Reservierungen, offenen Bestellungen, Mindestbestand und Absatz berechnet und wie du daraus Bestellungen erzeugst.
- EinkaufslisteArtikel zum Nachbestellen auf einer gemeinsamen Liste sammeln – per Scan, aus Bestellvorschlägen, der Artikelliste oder aus Fehlmengen von Aufträgen – und daraus Bestellungen je Lieferant erzeugen.
- Bestellung anlegen und sendenEine Lieferantenbestellung anlegen, im Bestellfenster bearbeiten, als PDF oder per E-Mail senden, freigeben lassen, Auftragsbestätigung und Bezugsnebenkosten erfassen, den Wareneingang in der Lager-App buchen und Teillieferungen abschließen.
- Lieferanten und LieferantenartikelLieferanten im Lieferantenfenster anlegen – Stammdaten, Bankverbindungen, Konditionen mit Rabatt, Zuschlag und Fracht, Ansprechpartner, Nachrichten – und Artikel mit Einkaufspreis, Mindestmenge, Verpackungseinheit und Lieferzeit zuordnen.
- Eingangsrechnungen erfassen, buchen und bezahlenRechnungen deiner Lieferanten wie einen Auftrag mit Positionen erfassen, prüfen, buchen (sperren), zur Zahlung freigeben und als SEPA-Überweisung bezahlen.
More areas
Try it with your own items.
Free for 30 days, no payment details required. Or with our sample data in one minute.