Migrazione da JTL-Wawi: come funziona

Finora lavori con JTL-Wawi e vuoi passare ad allverto? La procedura guidata di migrazione trasferisce i tuoi dati per intero – con i numeri originali dei tuoi documenti, così fatture, numeri cliente e numeri articolo proseguono esattamente come prima. Fino alla data di passaggio continui a lavorare normalmente in JTL.

#Prima di iniziare

• In allverto ti serve il permesso Eseguire la migrazione da JTL-Wawi (importare i dati). Ce l'hanno i titolari e il ruolo Amministrazione.
• La procedura guidata si trova in Impostazioni → Migrazione dati → Migrazione da JTL-Wawi.
• allverto è pensato per JTL-Wawi 2.1 e 2.2. Le versioni precedenti (dalla 1.5 alla 2.0) si possono di solito leggere tramite il database, ma non sono testate – in questo caso contattaci prima.
• Pianifica una data di passaggio (ad es. un lunedì). Fino ad allora puoi fare tutte le prove che vuoi.

#Due canali per i tuoi dati

allverto può leggere i dati in due modi. Scegli il canale nel primo passo della procedura guidata.

Per entrambi i canali: se il tuo server Wawi è raggiungibile da internet (ad es. un server in affitto con porta aperta), allverto recupera i dati direttamente – è il canale principale. Se è raggiungibile solo nella tua rete, il piccolo programma di supporto jtl-bridge trasferisce i dati.

Ciò che l'API non fornisce (ad es. abbonamenti e fatture passive), jtl-bridge lo integra su richiesta dal database. La procedura guidata mostra una tabella Cosa fornisce ciascun canale? accanto all'origine. In dettaglio: Configurare l'API REST di JTL-Wawi e Accesso tramite il database JTL.

#Passo dopo passo

1. Collega origine: Scegli API JTL-Wawi o Database JTL. In Dati di connessione inserisci l'indirizzo pubblico del tuo server Wawi e fai clic su Verifica connessione. Con l'API Wawi registri poi allverto nella Wawi con Invia registrazione da allverto. Poi recuperi i dati con Recupera dati direttamente ora (API, database). Se il tuo server non è raggiungibile da internet, apri il riquadro Server non raggiungibile da internet? Trasferisci i dati con jtl-bridge: scarica il programma, avvialo con doppio clic sul computer su cui gira la tua JTL-Wawi e incolla il codice di configurazione (ecco come). Imposta facoltativamente una data di passaggio – verranno ripresi solo i documenti fino a quel giorno. In un'azienda di prova puoi provare l'intero processo con Dati di prova (senza JTL) e Carica dati di prova, senza collegare una Wawi.
2. Dati trovati: controlla le quantità per tipo di dati – il numero di articoli, clienti e documenti corrisponde all'incirca a quello della tua Wawi?
3. Assegnazioni: stabilisci dove finiscono in allverto serie numeriche, aliquote, metodi di pagamento e di spedizione, magazzini, gruppi di clienti e piattaforme. Prima le serie numeriche – così allverto continua la numerazione senza interruzioni dopo la migrazione.
4. Prova e migrazione: avvia una Prova (senza scrittura). Elabora tutto una volta per intero e non scrive nulla. Se il protocollo è pulito, trasferisci i dati in ordine fisso: serie numeriche → dati anagrafici → clienti → giacenze → documenti.
5. Protocollo: per ogni record vedi se è stato creato, aggiornato, saltato o rifiutato – filtrabile ed esportabile come CSV.
6. Completa il passaggio: alla data di passaggio carichi ancora una volta i dati e avvii un'esecuzione delta. Poi fai clic su Completa il passaggio.

#Cosa viene trasferito?

• Serie numeriche con prefisso, suffisso e numero successivo.
• Dati anagrafici: dati aziendali, imposte, metodi di pagamento e di spedizione, gruppi di clienti, magazzini, categorie, produttori, caratteristiche, attributi, campi personalizzati, fornitori, articoli con varianti, traduzioni, distinte base, prezzi, prezzi speciali e immagini.
• Percorso URL degli articoli (URL SEO nel negozio) per lingua: così i link esistenti del tuo negozio restano uguali. Se hai già trasferito prima, Recupera dati direttamente ora e un'esecuzione delta recuperano i percorsi URL; poi avvia Sincronizzazione completa … dal menu … del negozio in Impostazioni › Canali di vendita (vedi Percorso URL nel negozio).
• Workflow come automazioni – ogni workflow, disattivato e contrassegnato con Da verificare: aprili in Automazioni, controllali e attivali. Se una parte non corrisponde (ad es. output tramite modello di stampa, colori JTL, ticket o formule DotLiquid), l'automazione è contrassegnata come Incompleta e il riquadro in alto indica cosa manca. Si può attivare solo dopo averla completata e aver segnato la nota come risolta (vedi Creare un'automazione). A ogni esecuzione successiva la migrazione ricontrolla i workflow e aggiorna solo le automazioni che non hai ancora modificato.
• Clienti con numero cliente originale, indirizzi, referenti, condizioni e coordinate bancarie.
• Giacenze come giacenza iniziale per ubicazione (registrazione «Importazione» nel giornale di magazzino). Se assegni un magazzino JTL a un magazzino predefinito (senza ubicazioni), allverto accorpa le sue ubicazioni JTL – solo nei magazzini WMS le ubicazioni vengono create singolarmente.
• Documenti 1:1: offerte, ordini, documenti di trasporto, fatture, note di credito, pagamenti, livelli di sollecito, ordini fornitori, resi – con numero e data originali. I documenti trasferiti sono definitivi e non consumano un nuovo numero dalle tue serie numeriche.

#La data di passaggio

1. Non creare più nuovi documenti in JTL.
2. Fai clic su Recupera dati direttamente ora – oppure avvia di nuovo jtl-bridge e incolla il codice. I dati vengono aggiornati.
3. Avvia esecuzione delta e controlla il protocollo.
4. Completa il passaggio: il codice di configurazione (token di importazione) diventa non valido e i dati JTL memorizzati temporaneamente vengono eliminati. Dati trasferiti, assegnazioni e protocolli restano.

Da ora allverto è il tuo sistema principale. Come passo successivo collega i tuoi shop e marketplace. Se qualcosa non funziona, consulta Risoluzione dei problemi nella migrazione da JTL.