Fonctionnalités
Ventes
Toutes les commandes des boutiques, marketplaces, du B2B et de la caisse dans une seule liste. Du devis au bon de livraison, de la facture à la relance, chaque étape reste traçable dans la même affaire.
Commandes
Une liste pour tous les canaux, avec filtres enregistrés, sélection multiple et actions par clic droit. Les commandes s’ouvrent dans des fenêtres que vous pouvez déplacer, juxtaposer et détacher.
- Disponibilité par commande : livrable, partielle, non livrable ou dropshipping
- Le stock est affecté de façon ferme aux commandes ouvertes, selon l’ordre que vous définissez
- Mettre en attente, prioriser, scinder, regrouper et vraies livraisons partielles
- Abonnements pour les commandes récurrentes
Documents et facture électronique
Devis, confirmations de commande, bons de livraison, factures, avoirs et annulations depuis un seul éditeur d’affaires. Vous concevez vous-même vos modèles d’impression, avec logo, variables, code-barres et GiroCode.
- ZUGFeRD par défaut, XRechnung au choix, format par société et par client
- Leitweg-ID et contrôle des mentions obligatoires avant émission
- Factures d’acompte, de solde et récapitulatives
- Documents également en anglais, français, italien, espagnol, néerlandais et polonais
Paiements et relances
Paiement partiel, acompte et escompte directement sur la commande. allverto relance les factures échues via des groupes de relance avec vos propres niveaux.
- Jusqu’à 20 niveaux de relance avec délai de grâce, frais et intérêts de retard
- Relance groupée par client et transmission au recouvrement en CSV
- Relance quotidienne sous forme d’automatisation
Bons d’achat et retours
Vendez et encaissez des bons multi-usages avec solde restant, y compris en caisse. Les retours arrivent automatiquement des boutiques et marketplaces ou via votre propre portail de retours.
- Utilisation partielle des bons, blocage, historique par bon
- Portail de retours pour les clients finaux avec photos, bon de retour et étiquette
- Contrôle, remise en stock, avoir et remboursement
Documentation
Guides et références sur le thème « Ventes » dans l’aide allverto.
- Aufträge im ÜberblickWo Aufträge herkommen, welche Status es gibt und wie du die Auftragsliste mit Vorlagen, Suche und Mehrfachauswahl nutzt.
- Auftrag erfassenEinen Auftrag von Hand anlegen – Kunde wählen, Positionen erfassen, Zahlung und Versand festlegen, speichern.
- Auftrag bearbeiten, zurückhalten, splitten, zusammenfassenWas du an einem Auftrag wann ändern darfst, und wie du Aufträge zurückhältst, priorisierst, färbst, aufteilst oder zusammenlegst.
- Rechnung erstellen und als E-Rechnung sendenRechnungen als Entwurf vorbereiten (Proforma-Rechnung), festschreiben, als PDF mit E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) per E-Mail senden, Zahlungen erfassen und mahnen – auch Anzahlungs- und Sammelrechnungen.
- Gutschrift und StornoEine festgeschriebene Rechnung korrigieren – mit einer Rechnungskorrektur (Gutschrift) für einzelne Positionen oder Beträge, auch als Entwurf, oder mit einer Stornorechnung über den vollen Betrag. Eine falsche Rechnungskorrektur per Stornobeleg aufheben. Dazu Gutschriften ohne Rechnungsbezug für Kulanz und Bonus.
- Druckvorlagen gestaltenLayout von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Stornos, Mahnungen und Gutscheinen, von Etiketten, Pick- und Packlisten, Retourenscheinen, Lagerbewertungen sowie von Lieferantenbestellungen, Preisanfragen und Lieferantenretouren selbst gestalten – mit Platzhaltern, Logo, Barcode und GiroCode.
- Abonnements (wiederkehrende Aufträge)Abos für deine Kunden anlegen – z. B. alle 4 Wochen 2 × Espresso – pausieren, kündigen und verstehen, wann Aufträge automatisch entstehen.
- Retoure anlegen und prüfenRücksendungen erfassen, Eingang buchen, Positionen prüfen (wieder einlagern, B-Ware, an Lieferanten, entsorgen), Ersatzauftrag anlegen, erstatten und eine Gutschrift erstellen.
- MahnwesenÜberfällige Rechnungen anmahnen – mit Mahngruppen, beliebig vielen Mahnstufen, Karenzzeit, Gebühren, Verzugszinsen, Sammelmahnung und Inkasso-Übergabe.
Autres domaines
Essayez-le avec vos propres articles.
30 jours gratuits, sans données de paiement. Ou avec nos données de démonstration en une minute.